Die OKR Methode - Führen mit Zielen
OKR – Objectives & Key Results:
Führen mit Zielen
OKRs helfen dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen und sie konsequent zu verfolgen. Sie richten den Fokus auf das, worauf es in der Organisation jetzt gerade ankommt.
Mit jedem OKR Zyklus entsteht ein hohes Maß an Klarheit und Transparenz über alle Ebenen hinweg. Unter all den wichtigen Themen werden die wichtigsten identifiziert und mit den verfügbaren Ressourcen in Einklang gebracht.
Die wichtigsten Unternehmensziele werden erreicht, anstatt ständig neue Themen anzufangen.
Auf dieser Seite:
Die Definition von OKR
OKR (Objectives and Key Results) ist eine Managementmethode, welche die Unternehmensziele mit den Zielen von Teams und Mitarbeitenden verbindet. Die Ziele werden im OKR Prozess für drei Monate in Form von Objectives und Key Results definiert. Die Inhalte für die OKRs kommen sowohl aus der Strategie (top-down) als auch aus den operativen Themen und Herausforderungen (bottom-up).
Ziel des OKR Prozess ist es, strategische und operative Ziele in Einklang mit den verfügbaren Ressourcen zu priorisieren und ein starkes Alignment zwischen Abteilungen und Teams herzustellen. Es entsteht ein starker Fokus über die gesamte Organisation hinweg.
Am Ende des OKR Zyklus werden die Erkenntnisse und Erfahrungen aus den drei Monaten gezogen und direkt in die Planung des nächsten Zyklus eingebracht. Die gesamte Organisation befindet sich in einer fortlaufenden „Lern-Schleife“ und wird immer besser darin, ihre wichtigsten Ziele zu erreichen.
Der OKR Prozess als fortlaufende Lern-Schleife
Vorteile durch die OKR Methode
Das OKR Framework hilft dabei, in komplexen Umfeldern die richtigen Entscheidungen zu treffen und umzusetzen.
Für Unternehmen, die den OKR Prozess konsequent ausrollen, ergeben sich viele Vorteile gegenüber klassischen Steuerungsmodellen:
Vision, Mission und Strategie werden an die kurzfristige, operative Planung angeschlossen
Klarheit über die wichtigsten Ziele über alle Ebenen hinweg
Schnelle Reaktion auf Veränderungen durch den fortlaufenden OKR Prozess
Alignment der Ziele zwischen Abteilungen, Teams und Mitarbeiter:innen
Bestmöglicher Einsatz knapper Ressourcen durch transparente Entscheidungsprozesse
Weniger Stress und Überforderung durch klare Prioritäten und konsequente Fokussierung
Starke Einbindung von Teams und Mitarbeiter:innen in die Zielfindung
Transparente Indikatoren zur Erfolgsmessung für alle Bereiche
So funktioniert Die OKR Methode
Bei der OKR Methode geht es darum, Ziele und Ressourcen in Einklang zu bringen und dafür zu sorgen, dass die gesamte Organisation konsequent an den richtigen Themen arbeitet.
In diesem Video haben wir die Grundlagen von OKRs und dem OKR Prozess zusammengefasst:
Die OKR Methode und die Anwendung im Unternehmen in 20 Minuten zusammengefasst von Murakamy Gründer Marco Alberti
Das OKR Framework ganzheitlich gedacht
Damit das OKR Framework wirklich all die positiven Effekte erzeugen kann, braucht es einen ganzheitlichen Blick. Wir betrachten die Einführung von OKRs deshalb immer auf den folgenden drei Ebenen:
Framework-Ebene
Die saubere und einheitliche Anwendung der OKR Methode über die gesamte Organisation hinweg, um den Fokus konsequent auf die wichtigsten Ziele zu richten und Learnings aus dem OKR Prozess zu ziehen.
Content-Ebene
Ein Leitbild, das Orientierung gibt und es ermöglicht Entscheidungen darüber zu treffen, welches die sinnvollsten nächsten Ziele sind, die dann in Form von Objectives & Key Results definiert werden.
Human-Ebene
Damit OKRs wirklich als ganzheitliches Steuerungsinstrument funktionieren können, braucht es ein agiles Mindset und eine Unternehmens- und Führungskultur, die Komplexität anerkennt und damit umgehen kann.
Die wichtigsten Aspekte eines ganzheitlichen OKR Frameworks
Objectives & Key Results
Objectives beschreiben einen konkreten Zustand in der Zukunft, der zum Ende des OKR Zyklus erreicht werden soll. Dieser Zustand wir in ein motivierendes und gleichzeitig ambitioniertes qualitatives Ziel gegossen, aus dem sich die Key Results ableiten.
Die Key Results sind die messbaren Erfolgstreiber des Objectives. Die wichtigsten Erfolgstreiber für die Erreichung des Objectives werden hypothesenbasiert identifiziert und dann mit messbaren Ergebnissen versehen. Die der Key Results steigern die Wahrscheinlichkeit, das Objective zu erreichen.
Denken in Outputs und Outcomes
Die Einführung von OKRs in einem Unternehmen führt in der Regel zu einer Veränderung der Inhalte innerhalb eines Führungsmodells. Das Framework ist extrem auf das Erreichen von Ergebnissen ausgerichtet, sodass die Diskussionen über den geplanten Input in Form von Aufgaben deutlich reduziert werden. OKRs fokussieren die Diskussion vollständig auf Output und die daraus resultierenden Outcomes.
Radikale Transparenz durch OKRs
Klarheit & Transparenz über die wichtigsten Ziele sind eine essenzielle Grundlage, um als Organisation in einer komplexen Welt die richtigen Entscheidungen treffen zu können. Das OKR Framework macht zum einen alle Ziele für alle Mitarbeiter:innen transparent und fördert zum anderen auch einen transparenten Austausch in der Zusammenarbeit.
Strukturierte Definition der Ziele für das ganze Unternehmen
Die richtigen Ziele zu identifizieren und sauber zu formulieren, ist das A und O der modernen Unternehmensführung. Im OKR Prozess werden deshalb die Bottom-Up-Inputs aus der Organisation mit den Top-Down-Inputs aus der Strategie übereinander gelegt, um die wirklich sinnvollsten Ziele für die nächsten drei Monate zu identifizieren.
Agile Steuerung mit starkem Fokus
Die Anpassung an sich stetig verändernde Bedingungen ist eine der Hauptaufgaben moderner Unternehmen. Dabei braucht es ein Modell, dass sowohl der Kreativität und dem Veränderungsdruck moderner Märkte genug Raum lässt, aber zugleich einen disziplinierten Fokus auf die Umsetzung der nächsten Schritte garantiert. Im Rhythmus von drei Monaten werden mit OKRs Ziele gesetzt, realisiert und wieder hinterfragt.
Klarheit über Ziele und operative Excellenz
Entscheidungen über den Einsatz von Ressourcen und die nächsten wichtigen Themen werden in den quartalsweise angesetzten OKR Workshops zur Zieldefinition getroffen. Danach geht es um die Umsetzung - und zwar, ohne zu zögern. Das OKR Framework verknüpft die Ziele von Abteilungen, Teams und Mitarbeiter:innen, wodurch sich klare Messbarkeiten ergeben und die Eigenverantwortung in der Organisation gefördert wird.
OKRs als Katalysator für die Transforma-
tion
Steuerungssysteme können nur funktionieren, wenn sie auch die Chance bekommen, ihre Wirkung zu entfalten. Durch eine OKR Einführung werden Veränderungen angestoßen und das Framework zeigt Defizite in der Organisation zuverlässig auf. Wenn diese Signale aufgegriffen und zur Weiterentwicklung der Organisation genutzt werden, werden OKRs zu einem Katalysator für die Transformation hin zu einer Organisation, die der immer komplexeren Welt mit Resilienz und Sicherheit begegnet.
Klingt gut? Gerne helfen wir in einem Austausch dabei herauszufinden, ob und wie das OKR Framework zum Erfolg der eigenen Organisation beitragen kann.
Nutze unser Kontaktformular oder buche dir einen kostenlosen 30-Minütigen Call.
Die OKR Einführung
Die Einführung von OKRs ist ein lohnender Schritt für jedes Unternehmen, bei dem sehr viel Klarheit und Transparenz über die wichtigsten Ziele entsteht und auch darüber, was in einer Organisation vielleicht noch nicht optimal läuft.
Je nach Ausgangssituation im Unternehmen kann die Implementierung von OKRs durchaus der Beginn eines Veränderungsprozesses sein. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor der OKR Einführung ist daher die intensive Auseinandersetzung mit den Rahmenbedingungen.
Voraussetzungen für die OKR Einführung
Teil einer jeden OKR Einführung ist der Check der Rahmenbedingungen für die OKR Einführung.
Um die Voraussetzungen zu überprüfen sollte man die folgenden Aspekte betrachten:
Vision & Mission
Strategie
Mindset & Kultur in der Organisation
Organisationsstruktur im Hinblick auf die OKR Struktur
Konkurrierende Zielsysteme (z.B. Bonussystem, Businessplan)
Alle Herausforderungen, die man vorab schon erkennen und lösen kann, helfen bei der OKR Einführung. Für alle weiteren Herausforderungen ist der OKR Prozess ein steter und zuverlässiger Begleiter, um Zyklus für Zyklus einen Schritt in die richtige Richtung zu machen.
Die OKR Implementierung
Bei der initialen Einführung von OKRs geht es darum ein einheitliches OKR Know-How in der Organisation zu vermitteln, den OKR Prozess in Gang zu bringen und die OKRs für den ersten OKR Zyklus zu definieren.
Die OKR Einführung erstreckt sich typischerweise über 1-2 Quartale, in denen die Organisation sich an den OKR Prozess und das Arbeiten mit OKRs gewöhnen kann. Dabei werden wertvolle Erfahrungen für den weiteren Rollout und die kontinuierliche Verbesserung des Prozesses gesammelt.
Der OKR Rollout
Ist der erste Schritt getan, geht es darum, den OKR Prozess und die damit verbundenen Denkweisen immer tiefer in der Organisation zu verankern und OKRs flächendeckend im Unternehmen auszurollen.
Es entsteht immer mehr Transparenz und Fokus in der Organisation und das OKR Framework geht in die DNA des Unternehmens über.
OKR Beratung und Coaching:
So helfen wir bei der Einführung
Bei der Einführung von OKRs kann ein frischer Blick von außen gepaart mit jahrelanger Erfahrung sehr hilfreich sein. Der Fokus unserer Begleitung liegt sehr stark auf der Entwicklung der inhaltlich richtigen Ziele und mit OKRs ein agiles Mindset in die Organisation zu tragen.
Darüber hinaus übernehmen unsere OKR Coaches während der Einführungsphase gemeinsam mit internen Mitarbeiter:innen die Rolle des OKR Champions und sorgen dafür, dass diese den OKR Prozess möglichst schnell eigenständig moderieren können.
Ziel dieses „Train the Trainer“-Ansatzes ist es, die Organisation möglichst schnell unabhängig von externer Unterstützung im OKR Prozess zu machen.
Begleitung über alle Phasen der Einführung
So wichtig uns die ganzheitliche Anwendung des OKR Frameworks ist, so wichtig ist uns auch eine ganzheitliche Begleitung bei der OKR Einführung. Dementsprechend arbeiten wir in unseren Formaten gezielt auf den drei Ebenen Framework, Content & Human.
Unsere Begleitung setzt dort an, wo es Sinn macht, mit Formaten, die wir über die letzten Jahre stetig weiterentwickeln und vielfach in Projekten testen konnten.
Die richtigen Voraussetzungen schaffen
Um die bestmöglichen Rahmenbedingungen für die OKR Einführung zu schaffen, unterstützen wir bei folgenden Herausforderungen:
Entwicklung einer Vision und Mission im Vision Quest Retreat
Entwicklung einer Strategie für die nächsten 12-24 Monate in einem Strategie Retreat
Erfassen der Unternehmenskultur in Form von Werten und Verhaltensleitlinien im Culture Code Workshop
OKRs einführen
Für die Unterstützung während der OKR Einführung haben wir einen modularen Prozess entwickelt, der bei den folgenden Herausforderungen unterstützt:
Individuelle OKR Begleitung während des ersten Zyklus in Form von OKR Workshops & Coachings mit einem erfahrenen OKR Coach
OKR Training zur Ausbildung von OKR Champions, um den OKR Prozess eigenständig zu orchestrieren und weiterzuentwickeln
OKR Schulung für Führungskräfte, um das Framework mit gutem Beispiel in die Organisation zu tragen
OKR Online Kurs zur effizienten Vermittlung der OKR Grundlagen an alle Mitarbeiter:innen der Organisation
OKRs in der Organisation ausrollen
Um den OKR Prozess und die positiven Effekte vollends auszuschöpfen, bleiben wir so lange an Board, wie die Zusammenarbeit Nutzen stiftet. Ohne das Ziel aus den Augen zu verlieren, die Organisation von uns unabhängig zu machen.
Für die weitere Begleitung auf dem Weg zur ganzheitlichen Unternehmenssteuerung mit OKRs bieten wir die folgenden Möglichkeiten:
Unterstützung des OKR Rollout nach individuellem Bedarf über mehrere Quartale
Kontinuierliche Weiterentwicklung der Strategie mit den Erkenntnissen im OKR Prozess
Impulse für die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur in Coaching- und Workshop-Formaten
Erfolgsmessung der OKR Einführung und Identifikation von potenziellen Verbesserungen durch quartalsweise Erhebungen
Gerne helfen wir dabei, einen Pfad zur erfolgreichen Einführung von OKRs zu skizzieren. Nutze unser Kontaktformular oder buche dir einen kostenlosen 30-Minütigen Call:
Erfahrungen mit dem OKR Modell
Wir sind große Fans des OKR Modells und durften über die letzten Jahre zahlreiche Unternehmen bei der OKR Einführung begleiten.
Man kann sagen, dass sich über die Jahre ein „Murakamy OKR Framework“ entwickelt hat, das in Teilen von anderen Interpretationen abweicht. Hier haben wir die Besonderheiten des Murakamy OKR Ansatzes zusammengefasst.
Wichtiger Teil der Entwicklung unseres OKR Frameworks waren natürlich die Unternehmen und Teams, die wir bei der Einführung von Objectives & Key Results begleiten durften!
Hier einige Referenzen:
Erfahrungen von Kunden mit der Einführung von OKRs
Bei der Einführung von OKRs ist Erfahrung ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Deshalb versuchen wir auch die Erfahrungen unserer Kunden in Form von Blog-Interviews und Videos zugänglich zu machen.
Eine Übersicht aller Interviews über die OKR Erfahrungen unserer Kunden haben wir auf dem Blog zusammengestellt. Hier ein paar Aussagen über die wir uns besonders gefreut haben:
Ole Strohschnieder,
Co-Founder Just Spices
„Wir sind Experten beim Thema Geschmack – zum Glück gibt es Experten beim Thema OKR! Meiner Meinung nach ist ein erfahrener OKR-Coach ein essenzieller Faktor für den Erfolg des Systems, da dieser mit seiner Erfahrung dem Team jederzeit zur Seite steht. Wir sind sehr dankbar für die Unterstützung, die wir im Change-Prozess von Murakamy erhalten haben.“
Mehr über die OKR Einführung bei Just Spices im Interview mit Ole.
Christian Schnagl, Gründer posterXXL
„Ich kann mich nun komplett auf die Dinge konzentrieren, die mir am Herzen liegen. Die Verantwortung ist komplett auf die Mitarbeiter übertragen und alle fühlen sich dabei deutlich besser.“
Mehr über die OKR Einführung bei posterXXL im Interview mit Christian
mymuesli-Gründer Hubertus Bessau berichtet im Interview mit MURAKAMY über seine Erfahrungen nach der ersten OKR Periode.
Gerne teilen auch wir noch weitere Erfahrungen mit dem OKR Framework und helfen bei der Einschätzung der OKR Einführung im eigenen Kontext.
Nutze unser Kontaktformular oder buche dir einen kostenlosen 30-Minütigen Call:
Weitere Quellen zur OKR Methode:
OKRs sind ein Thema, aber ein konkreter Austausch macht zum aktuellen Zeitpunkt noch keinen Sinn?
Kein Problem! Dann nutze doch einfach unsere verschiedenen Quellen zur tieferen Auseinandersetzung mit dem OKR Framework:
Auf unserem Blog findest du eine Vielzahl an OKR-Templates, Erfahrungen und Anleitungen
Besuche unser Live-Q&A Format „Ask Me Anything about OKRs“
Schaue dir verschiedene Videos über OKRs auf dem Murakamy Youtube Channel an
Nutze den OKR Online Kurs, um die Grundlagen von OKRs zu verstehen und dir ein besseres Bild zu verschaffen
Nutze den Murakamy Newsletter, um OKR Inhalte und Einladungen zu exklusiven OKR Events bequem per Mail zu erhalten:
OKR FAQs – Häufige Fragen
Wie ist die OKR Methode entstanden?
Der Begriff Objectives & Key Results wurde bereits in den 1970er Jahren bei Intel geprägt. Damals wurde die Methode Management by Objectives (MbO) um das Element der Key Results erweitert. 1999 brachte der frühere Intel Mitarbeiter John Doerr Objectives & Key Results als Investor zu Google, wo OKR zu dem Framework wurde, das später erst die Startup-Szene und dann die ganze Unternehmens-Welt eroberte.
Warum führen Unternehmen OKR ein?
Die Gründe und Motivationen für eine OKR Einführung sind vielfältig. Grundsätzlich versprechen sich Unternehmen mehr Fokus und Transparenz über die wichtigsten Ziele und eine schnellere Umsetzung wichtiger Themen. Häufige Gründe sind zum Beispiel:
Die Operationalisierung der Strategie mit OKRs
Klarere Strukturen und Kommunikation über Ziele aufbauen
Wichtige Themen fokussiert zu Ende bringen
Teams und Mitarbeiter:innen in Zielfindung einbinden
Werden KPIs in den OKRs abgebildet?
Nein. KPIs stehen als dauerhafte Key Performance Indikatoren über den quartalsweisen OKRs und sind nicht Teil der OKRs. In den Objectives und Key Results werden konkrete inhaltliche Ziele formuliert, die in einem OKR Zyklus erreicht werden können und – hoffentlich – einen positiven Effekt auf KPIs haben.
In diesem Artikel haben wir die Verknüpfung von OKRs mit KPIs ausführlich behandelt.
Wird das Daily Business in OKRs abgebildet?
Wir sagen ganz klar: JA! Wir sehen es sogar als einen relevanten Treiber für die erfolgreiche Einführung von OKRs! Denn erst wenn alle Themen durch denselben Prozess priorisiert werden, können Ziele und Ressourcen wirklich in Einklang gebracht werden. Ist das nicht der Fall, werden OKRs als Aufwand „On Top“ wahrgenommen, für den eigentlich keine Zeit ist… Dann führen OKRs zu mehr Stress und Überforderung – das genaue Gegenteil von dem, was man eigentlich erreichen möchte! Hier findest du einen ausführlichen Artikel über die Integration des Tagesgeschäfts in OKR.
Wie nutzt man OKR mit Scrum?
Die OKR Methode lässt sich super mit anderen agilen Frameworks wie Scrum oder Kanban verbinden. Die wichtigsten Ziele werden dabei über die gesamte Organisation hinweg mithilfe des OKR Prozess entwickelt. Daraus ergeben sich die Prioritäten für das Quartal, die dann in der Sprintplanung berücksichtigt werden. Wichtig ist dabei, eine klare Schnittstelle zu definieren, an der OKRs aufhören und Scrum beginnt. Hier findest du eine detaillierte Anleitung für die Verknüpfung von Scrum mit OKR.
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